C’est quoi un espace de coworking en France ?
L’objectif du coworking est de proposer aux entrepreneurs, travailleurs en freelance, un lieu de travail plus adapté qu’un simple bureau présent dans leur maison ou leur appartement.
En effet, l’idée est de recréer un lieu de travail adapté pour les personnes n’en ayant pas accès, permettant d’avancer sur ses projets personnels.
Ce lieu de travail est la plupart du temps un open space propice à la création de liens entre entrepreneurs souvent à la recherche d’un réseau.
Avec le temps le concept de coworking s’est élargi et est maintenant également fréquenté par de jeunes start-up en devenir, des salariés détachés ou encore des étudiants.
En somme, en proposant tous les outils nécessaires au travail (wifi, ordinateur, tablette, imprimante…) et d’autres propices au divertissement (salle de repos, télé, cuisine, salle de sport, console de jeux, salle de cinéma) le concept du coworking a su peu à peu s’imposer comme un espace incontournable pour les travailleurs.
I. 📖 La petite histoire du coworking
Apparu en 1999 en Allemagne, le terme coworking désigne une manière de travailler collaborative. La définition du concept est la suivante: “ Fait pour des professionnels indépendants, de partager un même espace de travail.”
L’ancêtre de ce dernier date lui du 19ème siècle, on le nomme à cette époque “Atelier d’artiste”. Servant de lieu de travail mais également de logement, cet espace fut un lieu de rassemblement pour des individus souhaitant regrouper leurs idées et être plus créatifs.
Les ateliers d’artistes étaient souvent fréquentés par des peintres, des écrivains et d’autres créateurs qui y trouvaient non seulement un espace pour travailler, mais aussi une communauté et une source d’inspiration mutuelle.
La C-base de Berlin fut le premier espace de ce genre à voir le jour dans le monde à titre expérimental. Par la suite de nombreuses entreprises de la Silicone Valley ont adopté ce concept et l’ont étendu à l’entièreté des Etats-Unis. En France, il faudra attendre 2008 pour voir apparaître des espaces de coworking.
II.💡Les différents services des coworking en France
Pour répondre de manière exhaustive aux divers besoins des utilisateurs, les espaces de coworking proposent une gamme variée de services conçus pour offrir des solutions flexibles et adaptées à chaque situation professionnelle.
Open Space 🧑🎓
Les espaces ouverts, également appelés espaces partagés, sont les plus courants dans les espaces de coworking. Ils offrent un environnement collaboratif où les utilisateurs peuvent travailler côte à côte avec d’autres professionnels.
Ces zones sont généralement équipées de postes de travail complets, comprenant des bureaux, des chaises ergonomiques et tous les équipements nécessaires à une journée de travail productive, tels que des écrans supplémentaires, des claviers et des souris, ainsi qu’une connexion Internet de qualité.
Bureaux Privés 🖥️
Les bureaux privés sont des espaces dédiés à une entreprise ou à une équipe spécifique, offrant une confidentialité et une exclusivité accrues par rapport aux espaces partagés.
Ces bureaux sont souvent équipés de mobilier et d’infrastructures modernes, offrant un environnement professionnel et personnalisable pour les entreprises qui ont besoin d’un espace de travail dédié.
Contrairement aux locations de bureaux traditionnels soumises à des contrats longue durée, la mise à disposition d’un bureau au sein d’un espace de coworking offre une plus grande flexibilité aux entreprises.
Salles de Réunion 🏢
Les espaces de coworking proposent également des salles de réunion entièrement équipées, permettant aux utilisateurs de mener des réunions professionnelles, des sessions de formation ou des présentations clients dans un environnement professionnel et fonctionnel.
Ces salles disposent de tout le matériel nécessaire à la bonne tenue d’une réunion, tels que des vidéoprojecteurs, des paperboards, des équipements audio pour les visioconférences, ainsi qu’une connexion Internet haut débit pour faciliter la collaboration et le partage de documents.
Services de Domiciliation 💌
Enfin, de nombreux espaces de coworking proposent des services de domiciliation d’entreprises. Cette prestation permet aux entreprises d’obtenir une adresse professionnelle distincte de leur domicile personnel et de recevoir leur courrier professionnel à cette adresse.
La domiciliation offre aux entreprises une image professionnelle tout en préservant leur vie privée et en facilitant la gestion administrative de leur correspondance professionnelle.
En proposant une variété de services, les espaces de coworking répondent aux besoins diversifiés des professionnels et des entreprises, offrant ainsi un environnement de travail flexible, collaboratif et adapté à chaque situation professionnelle.
III. 🤼 Les utilisateurs des espaces de coworking en France
Les espaces de coworking offrent un environnement dynamique qui attire une diversité d’utilisateurs, chacun avec des besoins spécifiques à son activité. Initialement conçus pour contrer l’isolement des travailleurs indépendants, ces espaces visent principalement à offrir un lieu et des équipements permettant à chacun de travailler dans des conditions optimales.
Travailleurs nomades (entrepreneurs) 🛫
Tout d’abord, les travailleurs nomades, également connus sous le nom de freelancers, dont les professions se sont largement développées avec l’avènement d’Internet et du digital.
Ces professionnels indépendants, tels que les webmasters, les community managers ou les graphistes, exercent souvent leurs activités dans des domaines numériques et recherchent une flexibilité contractuelle, ainsi qu’un accès à des services professionnels tels que l’impression et la réception de courrier.
Pour eux, les espaces de coworking offrent non seulement un lieu de travail flexible, mais aussi des opportunités de réseautage et de collaboration, indispensables pour échapper à l’isolement, accéder à des infrastructures professionnelles et maintenir une séparation entre leur vie professionnelle et personnelle.
Petites entreprises et start up 🏁
Ensuite, les petites entreprises et les start-ups, caractérisées par leur croissance rapide et leurs équipes réduites, sont un segment important des utilisateurs des espaces de coworking.
Elles optent pour ces espaces pour des raisons similaires aux freelancers, ainsi que pour la possibilité d’accéder à des installations partagées et de réduire les coûts liés à la location de bureaux traditionnels.
Ces entreprises accordent une grande importance à la flexibilité des contrats de location, à la possibilité de personnaliser leur espace de travail en fonction de leurs besoins changeants, ainsi qu’à l’accès à des salles de réunion et à des installations de collaboration pour les réunions avec les clients ou les sessions de brainstorming.
PME 🏛️
Selon une étude réalisée par la CBRE, les grandes entreprises et les multinationales utilisent également les espaces de coworking pour des besoins spécifiques.
Elles recourent à ces espaces pour des équipes projet spécifiques, des succursales temporaires ou pour encourager l’innovation et le travail collaboratif en dehors de leur environnement de bureau traditionnel.
Leurs besoins comprennent souvent des solutions sur mesure telles que des bureaux privés dédiés, des services de sécurité et des installations haut de gamme pour répondre aux normes de l’entreprise (CBRE, 2021).
Travailleurs en déplacement 🚝
Enfin, les travailleurs en déplacement tels que les commerciaux ou les consultants font également partie des utilisateurs des espaces de coworking.
Leur besoin principal est un accès flexible à des bureaux temporaires, des salles de réunion pour des rendez-vous clients et une connexion Internet fiable.
Ces espaces leur offrent une solution pratique pour maintenir leur productivité lors de leurs déplacements professionnels.
IV. ⭐Les principaux acteur du marché du coworking en France
Le marché du coworking est marqué par la présence de deux catégories d’acteurs majeurs : les acteurs nationaux et les acteurs locaux, chacun apportant sa propre dynamique et sa stratégie spécifique.
Les acteurs nationaux 💎
Les acteurs nationaux jouent un rôle prépondérant dans la configuration du marché.
Parmi eux, cinq entreprises se démarquent par leur envergure et leur influence significative, représentant à elles seules près de 60 % de la superficie totale des espaces de coworking en France.
A) International Workplace Group
Nous trouvons en tête de liste IWG (International Workplace Group), un géant mondial du coworking qui opère sous des marques telles que Regus, Spaces et HQ.
IWG est largement reconnu pour son réseau mondial d’espaces de travail flexibles et son engagement envers l’innovation dans le domaine du travail collaboratif. En France, le groupe possédait (en 2023) 133 espaces de coworking pour une superficie totale de 209 000 m².
B) WeWork
WeWork, une autre figure emblématique du secteur, occupe également une place de choix parmi les acteurs nationaux.
Fort de son modèle axé sur la communauté, WeWork a su se démarquer en tant que leader mondial du coworking, offrant des espaces de travail dynamiques et des services complémentaires qui attirent une clientèle diversifiée.
En 2023 , Wework comptait 17 espaces de coworking en France, pour une superficie totale de 132 000 m².
C) Morning, Buro Club et Wojo
Avec 108 000 m² d’espaces de coworking en France en 2023, Morning se distingue par son approche axée sur la flexibilité et la simplicité, offrant des solutions de coworking adaptées aux besoins changeants des professionnels.
Buro Club, quant à lui, se concentre sur l’offre de services de qualité et sur la création d’un environnement professionnel propice à la croissance des entreprises et dispose de 90 000 m² d’espaces de coworking en France.
Wojo, anciennement Nextdoor, se positionne comme un acteur majeur du coworking en France, offrant une gamme diversifiée d’espaces de travail flexibles et de services complémentaires.
Ces acteurs nationaux ont choisi de concentrer leurs activités principalement dans les grandes métropoles françaises telles que Paris, Lille, Lyon ou Marseille, où la demande de solutions de travail flexibles est particulièrement élevée.
Les acteurs de proximité 🎯
Les acteurs nationaux ne sont pas les seuls à exercer sur ce marché. En effet, des acteurs de proximité tendent à se développer. Ces lieux ne disposent que d’un seul site et sont implantés dans de plus petites villes.
Contrairement aux grands groupes, ils sont gérés localement, ce qui les rend plus proches des utilisateurs.
Ces espaces de coworking de proximité comme l’Etable Cowork offrent souvent une atmosphère plus conviviale et personnalisée, ce qui peut être un atout pour ceux qui recherchent un environnement de travail plus intime et communautaire. De plus, situés dans des zones moins urbanisées, ils peuvent offrir un cadre plus calme et inspirant pour travailler.
En choisissant un espace de coworking de proximité, les travailleurs peuvent bénéficier d’un environnement de travail où l’accent est mis sur la convivialité, la collaboration et le soutien mutuel, créant ainsi une atmosphère propice à la productivité et à l’épanouissement professionnel.
Conclusion 📘
En somme, nous avons pu, au cours de ce mémoire analyser le marché des espaces de coworking en son cœur. Comme nous avons pu le voir, ce dernier est actuellement en pleine expansion et prévoit des projections de développement très encourageantes pour les acteurs du marché.
Le concept du coworking permet de répondre de façon simple aux problématiques que peuvent rencontrer les télétravailleurs ou les entreprises en mutation.
Avec l’avancée du télétravail et de la volonté de plus en plus forte d’entreprendre chez les citoyens, le coworking à de beaux jours devant lui.