Le coworking est de plus en plus présent dans notre monde professionnel, mais savons-nous vraiment ce qu’il est et comment choisir un espace de coworking qui convient à nos besoins ? Le coworking est un concept qui consiste à partager un espace de travail avec d’autres personnes. Cela peut être une excellente alternative pour ceux qui recherchent une flexibilité de travail et une meilleure conciliation entre vie professionnelle et personnelle. Toutefois, avec l’augmentation de l’offre de coworking, il peut être difficile de savoir comment faire le bon choix. Dans cet article, nous allons vous donner quelques éléments clés pour vous aider à choisir un espace de coworking qui répondra à vos besoins.
L’emplacement d’un espace de coworking est l’un des facteurs les plus importants à considérer lors du choix d’un lieu de travail partagé. Un emplacement central et facilement accessible permet aux membres de se rendre facilement à l’espace de coworking et d’éviter les longs déplacements et les embouteillages. Cela peut également permettre aux membres de combiner leur travail avec d’autres activités, comme faire des courses ou déjeuner dans les restaurants locaux. Un emplacement proche des transports en commun ou des routes principales peut également faciliter les déplacements pour les membres qui viennent de différentes régions, ce qui peut améliorer la collaboration et les opportunités de networking. En outre, un espace de coworking situé dans un quartier animé et dynamique peut offrir des avantages supplémentaires, tels que des événements culturels, des activités sociales, et des restaurants et bars pour les pauses déjeuner.
La taille de l’espace est un autre facteur crucial à considérer lorsque vous choisissez un espace de coworking, et avoir un espace plus grand offre de nombreux avantages en termes de productivité et de confort. Un espace de travail plus grand permet aux coworkers d’avoir plus d’espace pour se déplacer et pour s’installer. Cela peut également offrir des zones distinctes pour les différentes tâches, comme des salles de réunion séparées, des espaces de détente et des zones de travail calmes, tout cela contribue à une meilleure productivité et à un meilleur bien-être au travail.
Un espace de coworking plus grand permet également aux entreprises en croissance d’avoir suffisamment d’espace pour accueillir de nouveaux coworkers et de nouvelles salles, sans avoir à changer constamment d’espace de coworking. Cela peut également offrir des opportunités de networking supplémentaires et de collaboration entre les différents coworkers.
Les installations et équipements disponibles dans un espace de coworking sont également importants à considérer lors du choix d’un lieu de travail partagé. Les bons équipements et les bons services peuvent aider les coworkers à être plus productifs et à améliorer leur qualité de vie professionnelle.
Les installations telles que les salles de réunion, les salles de conférence et les espaces de travail privés sont essentielles pour les réunions d’affaires et les réunions de l’équipe. Les espaces de détente et de détente comme une cuisine ou un salon peuvent également offrir des opportunités de networking et d’interaction sociale.
L’accès à une connexion internet haut débit et fiable, une imprimante, un scanner, et un photocopieur sont également des équipements incontournables dans un espace de coworking moderne. Ces équipements permettent aux coworkers de rester connectés et de se concentrer sur leur travail, tout en ayant accès à des outils de travail essentiels.
Enfin, des options pour la sécurité comme des caméras de surveillance, une serrure pour les locaux, et des systèmes d’alarme peuvent aider les coworkers à se sentir en sécurité et protégés pendant qu’ils travaillent.
L’atmosphère et la communauté peuvent avoir un impact significatif sur la productivité, le bien-être et la satisfaction des coworkers.
Une atmosphère professionnelle et agréable peut aider les coworkers à se sentir inspirés et motivés pour travailler, tandis qu’une atmosphère bruyante ou désorganisée peut causer de la distraction et de la désaturation. Il est donc important de visiter l’espace de coworking avant de s’engager pour s’assurer qu’il convient à votre entreprise.
Une communauté solidaire et accueillante peut offrir des opportunités de networking et de collaboration pour les coworkers, tandis qu’une communauté fermée ou peu amicale peut rendre difficile de se connecter avec les autres coworkers. Il est donc important de vérifier la culture et les événements proposés dans l’espace de coworking pour s’assurer qu’ils répondent à vos besoins et à ceux de votre entreprise.
Le coût est un facteur crucial à considérer lorsque vous choisissez un espace de coworking. Les coûts peuvent varier considérablement d’un espace de coworking à l’autre, il est donc important de faire des comparaisons pour choisir celui qui convient le mieux à votre budget.
Il est important de tenir compte des coûts initiaux d’installation, tels que les frais d’inscription ou les frais de dépôt, ainsi que des coûts mensuels ou annuels, tels que les frais de location ou les frais de services. Il est important de se rappeler qu’un espace de coworking qui semble plus cher à l’avance peut s’avérer plus économique à long terme si les installations et les équipements proposés justifient les coûts.
Il est également important de tenir compte des coûts supplémentaires, tels que les coûts pour l’utilisation des services supplémentaires tels que les salles de réunion, les boissons ou nourriture, ou si vous pourriez les fournir vous-même ou avec un coût moindre ailleurs.
En résumé, il y a plusieurs facteurs à considérer lorsque vous choisissez un espace de coworking. L’emplacement, la taille et la flexibilité, les installations et les équipements, les coûts et l’atmosphère et la communauté sont tous des facteurs importants à prendre en compte pour choisir un espace de coworking qui convient à vos besoins professionnels actuels et futurs. Il est important de faire des comparaisons et de visiter les espaces avant de s’engager pour s’assurer que l’espace de coworking sélectionné répond à tous vos besoins et peut s’adapter à vos besoins changeants.
